为提升软件学院学生干部的办公软件操作水平，使其能够更好地应对各类工作需求，一场办公软件使用培训会于2024年12月8日在软件学院101教室展开。软件学院学生会全体学生干部参与培训。

培训上刘高旭讲述了word办公软件的基本用法，对word的界面选项卡、功能区、标题栏、编辑栏、视图切换栏、状态栏逐一介绍基本功能及用法，最后讲述了Word常见疑问解决方法：如何批量替换文档中部分文字的字体、如何删掉多余的空白页及批量删除多余空行。

随后，粟婷讲解excel的一些实用小技巧，比如数据差异、快速拆分数据、快速求和、快速选择、快速改为超级表、快速生成图表以及实用快捷键，还说明了如何删除不需要的部分图片、快速填充名字快速填充序列和表格转图片的日常实用小技巧。

李熠从PPT的基本操作、视觉设计、动画与过渡效果和其他实用技能为学生干部们培训了PPT一些实用技巧，以及分享了实用的压缩软件。

最后针对培训内容进行了抽题答题，问题涵盖了办公软件快捷方式、日常小技巧等各个方面。此次培训使学生干部了解了Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本操作技巧和常用功能，使学生干部能够运用所学知识独立完成文档编辑、数据处理、演示文稿制作等工作任务。

一审：曾宇婷 凡小灿

二审：万正立

三审：邱春荣

图：粟婷