为进一步规范实训室建设、提升建设质量、加快项目进程,10月24日,实训管理中心在4栋413会议室召开实训室建设项目管理培训会,各二级学院、体育部、信息处、马院等部门老师参加,会议由实训管理中心主任苏立辉主持。
会上,实训管理中心曾圣勇老师从项目立项、项目采购、项目实施、项目验收四个方面,详细介绍了实训室建设(实训设备采购)的完整流程,列举了立项调研、学院论证、预算上报、上会审核、财政评审、招标采购、合同签订、项目验收等环节中所需材料、注意事项,并结合实际案例逐条讲解如何撰写实训室建设立项申请书和设备采购需求论证报告。
苏立辉结合我校实训室建设的工作实际,总结之前的经验教训,提了四点要求。一是充分调研论证,要开展严谨、细致的调研,梳理现有设备和软件,体现节约共享、避免浪费,要结合实际确定采购设备数量、参数,实训室装修改造要考虑安全出口设置,预算务求合理,招标采购方式要科学规范。二是做好过程监管,要多鼓励老师参与项目建设,加强不同供应商之间的协调沟通,做到全流程监控、全员参与,发现问题及时介入、处理。三是严格规范验收,要根据合同执行、严禁随意变更,规范设施设备培训、验收。四是加强绩效评价,实训室建设既要考虑满足实践教学、技能训练、师生竞赛、科学研究等基础需求,又要鼓励开放共享,积极拓展生产性实训、职业培训,提升社会服务能力。
此次培训会帮助各部门缕清了实训室建设项目流程、梳理了项目实施过程中的痛点和难点。接下来,实训管理中心将不断加强服务和协调,稳步推进全校实训室建设。
一审:曾圣勇
二审:张晓辉
三审:苏立辉
图:张晓辉